会務運営グループ基本方針
常務理事 藤田 正喜
凡事徹底
久留米青年会議所の活動は時代の流れの中で、その時々の背景に合致した事業を地域と共に取り組んで参りました。現在、久留米のまちにおいても他団体の台頭は目覚ましく、その中で私たちが明るい豊かな社会を実現するためにも、このまちに改めて認識され、必要とされなければなりません。また、会務運営グループとして妥協なく組織の土台を固め、事業の質の向上に努めることで、久留米青年会議所ブランドを構築する必要があります。
会務運営グループに属する各人が自分の立場と役割を明確に理解し、やるべきことに対して丁寧に邁進します。まずは、効率的で堅実な会務の運営を実施するために、議案提出の統一ルール3・1システムを改めて周知徹底し、定款・規定等のコンプライアンスをはじめ議案や予算の事前精査をきちんとすることで、会員活動の質と実行力を高める礎を築きます。次に、JC活動に対する意識向上を図るため、日本青年会議所、九州地区協議会、福岡ブロック協議会、県内20LOMと連携し、LOM内で情報共有することで各種大会への参加を促進し、自己成長の機会を提供します。さらに、これまでの概念にとらわれない情報発信、広報活動にSNSを積極活用し、久留米青年会議所を久留米市内外の方に認知されることで、興味関心に繋げます。そこから、もう一歩踏み込んだ会員拡大に一年を通して可能性を広げます。会務運営グループに与えられた役割は「当たり前」のことばかりかもしれません。ただ、その当たり前をバカみたいにちゃんとすることで、個々の質を磨き上げ、会を司る会務としてALLFORONEの精神でステップアップを図ります。
久留米青年会議所ブランドの更なる価値の創造が会務運営グループから始まります。この地域に必要不可欠な団体として、私たち自身が会員であることにプライドを持ち毅然と活動する中で、凡事を徹底することでこそ魅力的で非凡な大人になれると確信しています。
職務分掌
1.常任理事・委員長と連携し円滑な組織運営を行う
2.総会・理事会・正副理事長会議・例会等諸会議の設営・運営を行う
3.定款・規定等の法的管理やコンプライアンスに基づく議案等の精査・審査を行う
4.諸事業の予算・決算の精査・審査を行い健全な財務管理を行う
5.広報の在り方を考え対外対内に向け運動・活動の効果的な情報発信を行う
6.各種大会への参加推進、または管理を行う
7.会員拡大を実行する
担当:久留米市民オーケストラ、さくら祭り